Unidad 3.- Planificación del Proyecto

Unidad 3.- Planificación del Proyecto

LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS


La planificación de proyectos es la programación y estimación del orden de prioridades de las actividades necesarias para alcanzar unos objetivos. Y es que, planificar es estimar técnicamente lo que va a suceder en los próximos días, semanas, meses o años.
Desde nuestros ancestros, la planificación siempre ha estado presente en la evolución del ser humano. Necesitamos una organización para crear, desarrollarnos y dar pasos hacia delante. De ahí, la importancia de la planeación estratégica de una empresa. Es necesario establecer una ruta a seguir para alcanzar un objetivo concreto. 

LO QUE TENER EN CUENTA AL PLANIFICAR PROYECTOS


La especialización en gerencia de proyectos, se basa principalmente en la elaboración de una planificación estratégica de una empresa, siempre y cuando tenga en cuenta una serie de elementos clave.

— Actividades críticas o camino crítico
— Dependencias entre actividades
— Recursos necesarios y disponibles
— Consumo equilibrado de recursos
— Costes planificados y gastos reales
— Plazos fijos
— Trabajo en equipo
— Incertidumbre, riesgos y simulaciones de proyecto
— Contratiempos y actividades comodín
— Relaciones con las personas que participan en el proyecto
— Lecciones aprendidas y procesos guardados

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS


Sin embargo, ¿qué conseguimos realmente con la planificación de proyectos? Estas son algunas razones que explican por sí mismas, la importancia de la planeación estratégica en una empresa.
— Gestión de riesgos
— Productividad y efectividad
— Control y seguimiento de resultados y trabajo diario
— Decisiones rápidas y competitividad empresarial
— Resultados enfocados al cliente o dueño del proyecto
— Mejora continua de los procesos de producción basados en planificación anteriores exitosas.
— Bienestar y satisfacción del equipo de trabajo. No olvidemos que realizar una adecuada planificación de proyectos también mira por el bien del clima laboral y la satisfacción de que casa persona está realizando un trabajo pertinente en el proyecto.


ETAPAS DE LA PLANEACIÓN


1/ Situación actual, objetivos principales y generales a alcanzar con el proyecto cerrado
2/ Reunión de arranque y establecer un plan de acción
3/ Borrador y reunión con responsables
4/ Plan de actividades. 
5/ Asignación de tareas al equipo de trabajo
6/ Asignación de recursos y enfoque realista
7/ Ejecución
8/ Estrategia de comunicación, revisiones, hitos y seguimiento del proyecto
9/ Cierre proyecto, reunión equipo y lecciones aprendidas en la planificación. ¿La convertimos en un proceso para re-utilizarlo más adelante o no?

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